Privacy Policy provided pursuant to art. 13 of the European General Data Protection Regulation 2016/679 (GDPR)
In accordance with the EU Regulation no. 679/2016-GDPR, regarding the protection of personal data, we inform you that HDM s.r.l. holds and will hold data relating to you in relation to the relationship between you and HDM.
The data are and will be processed – through the use of automated electronic means and/or also manually – in accordance with the law, according to the principles established by art. 5 of the above mentioned Regulation, in a lawful, correct and transparent way, in order to fully protect the confidentiality and the rights acknowledged to you.
Your data may not be used for any purpose other than those indicated below and will be stored exclusively for such purposes and for a period of time not exceeding the performance of the services provided.
The personal data contained in the registration form will be processed automatically by HDM for the fulfilment of every need related to your registration and will be processed both on paper and magnetic form, manually and/or with electronic instruments or, in any case, automated.
In particular, your data will be processed for the following purposes:
- a) compliance with regulatory obligations including accounting and fiscal obligations;
- b) following your explicit consent for advertising and marketing and/or market research purposes (newsletter; one-to-one marketing campaigns);
The following categories of persons in charge may become aware of your data:
– professional staff and administrative services personnel;
– persons, companies, associations or professional firms that provide assistance and advice to our company;
– companies, organizations or associations that provide services related to the execution of the above mentioned purposes.
We inform you that the provision of the data necessary to fulfill regulatory obligations is mandatory and without it, we will not be able to carry out our services. The consent for other data is optional, however, in the case of data strictly functional to the establishment and continuation of the relationship with our company, your refusal to respond may make it impossible to continue our services or continue with them.
However, we will be able to provide our services if you do not give your consent to the processing purposes indicated in point b) above.
Your personal data will not be disclosed in any way.
As already indicated above, the data collected may be communicated to third parties and therefore also transferred abroad, even outside the EU.This will take place only after verification of compliance with the Regulation and only for the implementation of the services necessary for proper management of the relationship with a guarantee of protection of the rights of the person concerned.
The data controller is, in the person of its pro tempore legal representative:
HDM s.r.l.
Via A. Locatelli, 4
20124 Milano
Telephone: +39 0382 1470997
Mail: info@hdmgroup.it
You can always contact the above mentioned contact details to assert your rights as provided for in Articles 15 (Right of access by the data subject), 16 (Right to rectification), 17 (Right to erasure -‘right to be forgotten’), 18 (Right to restriction of processing), 19 (Notification obligation regarding rectification or erasure of personal data or restriction of processing), 20 (Right to data portability), 21 (Right to object), 22 (Automated individual decision-making, including profiling) and 34 (Communication of a personal data breach to the data subject).
We also inform you that you may submit a complaint to the Privacy Authority.
Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13-14 Regolamento UE n. 679/2016 – GDPR
Ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dal Regolamento UE n. 679/2016-GDPR, in materia di protezione dei dati personali, Vi informiamo che HDM s.r.l. detiene e verrà in possesso di dati a Lei relativi in relazione ai rapporti intercorrenti tra Lei e la medesima.
Tali dati sono e verranno trattati – mediante l’utilizzo di mezzi elettronici automatizzati e/o anche manualmente – a norma di legge, secondo i principi stabiliti dall’art. 5 del Regolamento citato, in modo lecito, corretto e trasparente, in maniera da tutelare appieno la riservatezza ed i diritti a Lei riconosciuti.
I Suoi dati non potranno essere utilizzati per nessuna altra finalità oltre a quelle di seguito indicate e verranno conservati esclusivamente per tali finalità e per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati.
I dati personali riportati nel form di iscrizione saranno trattati in forma automatizzata da HDM per l’adempimento di ogni onere relativo alla Sua registrazione e verranno trattati sia su supporto cartaceo che magnetico, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati.
In particolare, i Vostri dati verranno trattati per le seguenti finalità:
- a) adempimenti derivanti da obblighi normativi ivi inclusi quelli contabili e fiscali;
- b) in seguito a suo esplicito consenso finalità pubblicitarie e di marketing e/o di ricerche di mercato (newsletter; campagne marketing one to one);
Potranno venire a conoscenza dei Vostri dati le seguenti categorie di incaricati:
– personale professionale e dei servizi amministrativi;
– persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra società;
– società, enti o associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali all’esecuzione delle finalità sopra indicate.
Vi informiamo che il conferimento dei dati necessari all’adempimento di obblighi normativi è obbligatorio ed in mancanza, non potremo dar corso ai nostri servizi. Il conferimento di altri dati è facoltativo, tuttavia, in caso di dati strettamente funzionali all’instaurazione e prosecuzione del rapporto con la nostra società, il Vostro rifiuto di rispondere può comportare l’impossibilità di dar corso ai nostri servizi o proseguire con gli stessi.
Comunque, potremo dar corso ai nostri servizi, qualora Lei non presti il consenso alle finalità di trattamento indicate al punto b) sopracitato.
I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
Come già indicato precedentemente i dati raccolti potranno essere comunicati a Terzi e quindi altresì trasferiti all’estero, anche al di fuori dell’UE, previa verifica del rispetto delle previsioni normative del Regolamento citato e solo per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.
Il titolare del trattamento dei dati è, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore:
HDM s.r.l.
Via A. Locatelli, 4
20124 Milano
Telefono: 0382 1470997
Mail: info@hdmgroup.it
Potrà sempre rivolgerSi ai contatti sopra indicati per far valere i Suoi diritti come previsto dagli articoli 15 (Accesso), 16 (Rettifica), 17 (Cancellazione), 18 (Limitazione al trattamento dei dati), 19 (Notifica avvenuta rettifica o cancellazione), 20 (Portabilità dati), 21 (Opposizione), 22 (Opposizione a trattamenti decisionali automatizzati) e 34 (Comunicazione avvenuta violazione dei dati personali).
Informiamo, inoltre, che potete presentare reclamo all’Autorità Garante per la Privacy.
